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2013年7月30日 星期二

Google 雲端硬碟變身共用作業平台,6大應用、11款雲端軟體推薦


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Google Drive 雖然號稱是雲端硬碟,但是透過了與 WEB APP 的結合,其實雲端硬碟已經不只是雲端硬碟,根本就已經實現了 Web OS 的概念,你可以在上面進行許多傳統單機電腦原本要安裝程式才可以執行的應用,只是現在一切都移動到瀏覽器上面來進行。

快速瀏覽:

  1. 流程圖表製作及製作甘特圖、管理專案進度
  2. 空間配置也能搞定及軟體草圖介面設計
  3. 特殊圖表製作及閱讀ePub以及PDF檔案

Google雲端空間基本資料

透過以Google Drive為實現這一切的中心點,鼓勵將資料儲存在雲端,除了實現資料可以無縫在手機、平板、電腦端存取之外,還有更大的一個好處是可以與其他使用者協同編輯、瀏覽同一份檔案。
由於共享的步驟僅僅只需要在Google Drive的檔案上設定共享者的Gmail帳號就可以了,這要比傳統單機應用程式與他人共享檔案的步驟要簡單的太多,因此使得以往僅限於IT工作者才會講的「協同合作」變得平民化,就算是一般的學生、家庭使用者,都可以輕鬆的實現。舉例來說,以前只有經理人才會用到的專案管理工具,現在甚至可以用來當成三五好友舉辦活動的溝通平台,或是學生也可以利用線上流程工具,來繪製學校的作業。而這些都不需要電腦付出額外的資源,也不會增加使用上的負擔。
▲有很多以前你不曾試過的應用程式,現在都可以在Google Drive上無痛苦體驗,不用擔心當機或是有安裝的風險。
因此,Google Drive與其他雲端硬碟最大的不同,在於結合了Google帳號、線上應用商店這些既有的服務,使得他擁有成為未來網路作業系統的潛力,相信未來也會有更多的應用程式加入到這個平台上。
▲當你加入的應用程式越多,你可以在檢視模式下看到越多不同的檔案類型,點選開啟就直接可以編輯應用,實現真正的雲端工作平台。

流程圖表製作

流程圖是很多人在工作中除了文書處理軟體以外需要用到的其他功能,尤其當我們想要利用Google Drive與其他人協同工作的時候,有時候一張流程圖表的表達方式,會比用文件寫上幾百字都還要清楚、明瞭。
目前在Google Drive中有兩個流程圖表的APP可以利用,第一個是Licidchart,這個流程圖表製作的比較華麗,不過功能較少,如果需要製作基本流程圖表以外的其他進階圖表,則需要付費購買進階帳號。另一個則是Diagramly,這製作的效果比較陽春不花俏。但可以直接套用多種圖表模組,也可以製作網頁及軟體介面圖、電子電路圖等等,製作好的流程圖可以儲存在Google Drive,馬上就可以跟人家共享。
▲Diagramly提供的圖形元件模組比較多,可以製作較多的圖表類型。
▲Licidchart基本版提供的功能較少,只能繪製基本的流程圖表,進階應用則需另外付費。

製作甘特圖、管理專案進度

如果你有需要進行專案進度管控的話,一般人都知道要採用甘特圖來管理整個專案進度。在Google Drive上你也有兩個雲端APP可以套用,進行專案的管理。
第一套APP名稱就叫gantter,顧名思義就知道是甘特圖的線上APP。支援中文輸入,可以在上面依照任務、日曆來建立專案的每一項任務,並且管理整個專案的資源,分配到各項任務上頭,實用性相當高。
▲gantter:利用甘特圖可以簡易管控目前手邊的工作,搭配旁邊的行事曆日期。
第二套APP的名稱則是smartsheet,一樣是任務專案管理的工具,可以幫你管理手邊的任務、分配給哪些成員執行,以及各項任務的重要性高低程度。同樣也支援中文輸入,你可以把任務在其中一一列表出來,然後交由各成員來回報專案進度。
▲一樣是專案管理的工具,不過smartsheet是以表單的方式來管控你的進度。如果你習慣甘特圖的話,他一樣可以轉換為圖表。

25個好用雲端服務:雲端硬碟、記事、音樂、轉檔通通有

隨著上網速度變快、價格變低,雲端服務也越來越流行,只要連上網路,就能跨平台、跨地點來存取資料,真的是非常方便。本篇整理出了 24個好用的雲端服務,包括雲端硬碟、記事、影像處理、轉檔、掃毒和軟體備份。要善用你的網路頻寬,來看看這些服務就對了。

雲端硬碟

雲端硬碟應該是最多人使用的服務,只要將檔案丟上雲端,就能同步到所有電腦,讓檔案管理更方便。其中最知名的就是Dropbox,但除了它以外,還有其他雲端硬碟也各有特色,有的空間大,有的支援中文,在此做個完整介紹。

    雲端記事

    像小編這種需要大量收集資料的工作來說,雲端記事是個很方便的服務,例如今天看到一篇不錯網路文章,或是臨時想到什麼好題目,就能先丟上雲端記下來,省得日後要再閱讀時找老半天找不到。好好利用,你也能變成資料整理高手。

    雲端音樂

    想要透過筆電、手持裝置隨時點播音樂,非得選擇付費的音樂服務才行嗎?透過免費的雲端音樂服務,也能將千百首音樂放上網,打造自己的雲端音樂台,或是點播別人所分享的音樂,將手機變成雲端隨身聽,讓音樂永遠跟著自己走!

    雲端影像處理

    明明只是要做個簡單的影像處理,卻要大花錢去買軟體,既不划算又浪費系統資源。透過雲端影像處理服務,就可以輕鬆編輯影像,不但免費、簡單、功能也不少,雖然不像專業軟體強大,但對於一般人來說卻很夠用了。

    雲端轉檔

    如果你只是偶而需要轉個檔,直接透過線上轉檔服務,會比安裝轉檔軟體更方便,特別是體積比較小的文件、圖片等檔案,轉檔速度並不差。除非是要轉檔的數量很多,或是體積比較大的影音檔,那建議還是利用轉檔軟體比較有效率。

    雲端掃毒/軟體

    雲端服務在工具軟體上有何應用呢?這裡找到兩個很實用的網站,一個是線上掃毒,一是線上程式集,有了這些服務的幫忙,將可大大省下電腦安裝軟體的空間,常用程式隨時帶著走。

    (資料來源和路經均來自"T客邦"http://www.techbang.com)

    找檔案、挑空間、加速下載,超完整免空技巧懶人包

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    比起 BT 或 eMule,利用免費空間(簡稱免空)來交換檔案更為簡單方便,因此成為許多人愛用的管道之一。但使用免空也有不少技巧,例如:怎樣搜尋檔案?怎樣挑選免空網站?怎樣跳過等待倒數、驗證碼程序快速下載?各種免空疑難雜症,不論你是要上傳檔案,或是要搜檔下載,完整技巧都在本篇一次揭露!

    找出深藏在免空中的檔案

    礙於隱私問題,大部分的免費空間不會主動提供搜尋功能,使用者只能透過別人分享的網址來下載,讓人在找檔上多費不少功夫。因此有不少針對免空網站的搜尋引擎紛紛出現,有的可以一次搜尋多個免空,有的則是針對單一網站搜尋,透過這些搜尋引擎,可以幫助你更快速找到所需的檔案。
    但要特別提醒的是,由於免空的檔案來源沒有加以管制,難保有人會將病毒藏在檔案中,誘騙你來下載。因此下載前要先確保自己電腦已經安裝了防毒軟體,多一份保障才安心。
    介紹8個實用的免空搜尋引擎,有的可橫跨各家免費空間,有的針對單一免空良來搜尋。厭倦在論壇爬文找檔的,不妨利用這些工具試試吧!

    免讀秒、免驗證碼,讓免空下載變更快

    免費空間雖然好用,但一般使用者往往被要求要輸入驗證碼,或是等待一段時間後才能下載,除非升級成付費會員才能享有高速下載的福利。如果你不想浪費時間等待,可以透過一些免空下載工具,來幫你節省下載時間。
    但所謂「免費的東西最貴」,有破解工具,站方也會推出相對措施來反制,所以這些下載工具都要常常更新。假如你真的很常下載,建議還是花點小錢升級成付費會員,畢竟經營網站也需要成本,大家都不付費的結果,恐怕就是大家都沒得用了。
    針對免費空間的下載限制,我們介紹了5個好用的下載軟體,有的支援免空數量多,有的免安裝,有的可直接外掛在firefox,網友可自行挑選合適的來使用。


    除了利用下載工具,有些小技巧也能幫你加速下載時間,例如換IP,清cookie,假如你下載量不多,又懶得額外安裝下載工具,也可試試這些小技巧。

    分享檔案,免費空間怎麼挑?

    如果想透過免費空間來分享檔案,在挑選免空時就有不少需要考慮的地方,包括該服務對於單一檔案的大小是否限制太多?其次是分享檔案是否方便,只要一個連結就能輕鬆分享?再者是安全性,是否會利用免費空間當誘因,暗藏色情以及惡意軟體的廣告?在此我們幫大家挑出好用又有口碑的免費空間,網友們就不必再為了挑選免空而傷腦筋了。
    本篇推薦6個口碑好的免費空間,並介紹每個空間的特色與使用限制,供大家選擇。


    除了主流的免費空間,另外還有一些比較具有特色的免空,有些容量超大,有些則是提供了另類的分享功能,像是拖曳就能與別人隔空分享檔案,資源分享也能如此有趣!

    狡兔三窟,一次上傳多個免空防砍檔

    免空大多有檔案保留時間的限制,如果你的檔案需要長期讓人下載,檔案多放幾個地方是分散風險的最好方法。但免費空間這麼多,若要一個個手動上傳也太累人了,幸好有不少網站或軟體提供了一次上傳到多個免空的功能,可省去不少功夫。
    本篇列出4個網站以及1個軟體,每個上傳方式都各有千秋,有的支援免空數量多,有的可多檔上傳,有的提供FTP功能……相信可滿足大家不同的上傳需求。

    註:免費空間和雲端硬碟的差異

    網路上對「免費空間」(免空) 以及像是Dropbox這一類「雲端硬碟」的定義很模糊,兩者很容易讓人混淆。簡單的定義是:免費空間主要的服務目的是提供與「他人」分享檔案的空間,而雲端硬碟所服務的目的,則是給「個人」在不同地方都能存取到同一份檔案的空間。

    網路影音下載、播放、轉檔一次搞定 24招大集合

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    隨著影音網站興盛,上Youtube、土豆等網站去看影片、聽音樂已成為日常生活的一部分。但很多影音網站並沒有提供下載功能,如果碰上很喜歡的音樂或影片,想下載到電腦裡收藏,甚至是轉存到行動裝置上欣賞,該怎麼做呢?本篇整理出一系列的教學介紹,從下載、播放、轉檔到PC或行動裝置,甚至還有Mac版的教學,完整流程一次搞定!



    影片下載

    上影音網站去瀏覽影片,已經成了許多人每天必做的事,但如果碰到網路狀況不穩定,影片播放斷斷續續,看片的心情也會大受影響,這時候不妨先將影片下載回來,再到電腦中慢慢欣賞吧。

    音樂下載

    網路上有不少音樂網站可讓人線上收聽,如果你不方便直接用網路聽音樂,也可以透過以下方式將音樂下載回來播放。不過網路音樂品質通常不太好,如果你希望擁有清晰悅耳的好音質,直接去買CD還是比較好的選擇。

    播放、轉檔技巧

    影片、音樂下載回來了,但影音格式眾多,再加上編碼問題,導致系統內建的Windows Media Player常常無法播放。通常我們會試著安裝如「K-Lite Mega Codec Pack」的之類影音解碼包來解決,或是乾脆更換其他播放軟體,另外也可以將下載回來的影音檔轉檔成其他更適合播放或收藏的方式。
    下面就介紹一款好用的播放軟體,以及幾個轉檔方法。檔案數量比較多的,可以利用軟體來轉檔,速度比較快;數量少的可以直接透過線上轉檔網站來進行。

    轉檔給行動裝置

    隨著智慧手機、平板電腦等行動裝置盛行,人們也開始習慣將資料傳送到行動裝置上帶著跑,特別是將影片或音樂傳送到iPhone、iPad、Android等上面,走到哪兒可以隨時收聽觀看,更是打發空閒的好方法。本篇就教你如何將檔案轉到行動裝置上。

    Mac也能用

    上面提到的影音相關軟體,都是屬於Windows環境底下使用的,但Mac上也是有不錯的軟體,在這兒也順便補充介紹。

    小編愛用的黃金組合

    上面介紹了這麼多影音下載、轉檔的方式,每個方式都有其特色,至於小編本人最愛用的搭配組合是這樣的:
    這樣的搭配基本上要下載各大影音網站的檔案,或是要播放轉檔都沒什麼問題了。當然青菜蘿蔔各有所好,每個人都有自己愛用的工具,讀者們還是可自行挑選喜歡的方法來做,東西沒好壞,適不適合才是最重要的。

    Watchlan(網路流量監控軟體)1.3

    軟體簡介
    為什麼網路無緣無故變慢了呢?是不是網路流量滿載了阿?像這樣的問題是發生時,你應該要如何判斷呢?其實只要有了 Watchlan,馬上就能告訴你。Watchlan是一套監控網路流量及使用狀況的軟體,它直接針對每台PC分析各種不同的資料。它可以對每個不同的通訊協定,或是不同 IP 所使用的流量作即時的紀錄,讓管理者能確實掌控網路狀態,並在任何異常發生時迅速找出原因。

    軟體特色
    • ·                       1. 即時網路流量監控,分成2個部份,整個網路的即時監控跟個別電腦的即時監控。
    • ·                       2. 即時地異常網路封包、流量監視及通知。
    • ·                       3. 即時監控的過濾條件設定,只顯示特定的電腦或群組。
    • ·                       4. 4 個網路流量方向全記錄,使用者輕易知道問題點。
    • ·                       5. IP位址、網域名稱即時切換。
    • ·                       6. MAC 位址(內部電腦網路安全穩定度)的穩定度分析。
    • ·                       7. 以顏色區塊示警異常流量的電腦或伺服器。
    • ·                       8. 自訂時間區塊、IP位址範圍的歷史流量查詢。
    • ·                       9. 提供外部IP位址的網域反解及國家或地區名稱。
    • ·                       10. 提供使用者歷史的資料查詢,包含上過的網站、使用的通訊埠、傳輸的流量。
    • ·                       11. WEB 的監控及管理介面,任何地方都可以監視及管理網路。
    http://download.ithome.com.tw/Watchlan/4105#