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2010年5月30日 星期日

MS Office 分享(1)

WD2000:錯誤訊息:磁碟已滿或開啟太多檔案

其中有個Case係Word 入面有Excel table,表面上應該沒有甚麼,但係User總是無法儲存,我進行局部刪除測試,結果發現Excel Table有問題,從而懷疑可能係來源table做佐連結,因沒有適當的連結所以無法儲存。
執行下列方法之一:
在 [編輯] 功能表上按一下 [選擇全部], 再按下 CTRL+SHIFT+F9 取消方程式物件連結。 取消物件連結後,您將無法在 [方程式編輯器] 中編輯物件。 但是,您或許可儲存 Word 文件。

Word打到一半的時候,此時電腦突然當機了,如果沒有隨時存檔的話怎麼辦?

剛才打的Word文件,檔案還來不及存檔,它會暫時存放在C: \ WINDOWS \ Application Data \ Microsoft \ Word〔Windows 98/ME系統〕或C: \ Documents and Settings \ Administrator \ Application Data〔Windows 2000/XP系統〕。所以重新開機時,您只要到上述的地方找個檔名為 → XXX.asd 之類的檔案,再把副檔名改為XXX.doc,就可以找到剛剛辛苦打的文件了。

如何將Word或Powerpoint文件中的圖片容易的匯出來?
將文件先以Word或Powerpoint開啟,〔檔案〕/另存新檔→〔檔案類型〕選擇網頁→儲存檔案。之後可在儲存的資料夾中找到一新的資料夾,裡面就是您要的圖形了。

如何在Word中,將多頁的文件列印在同一張紙上

開啟檔案, 選取「檔案」/「列印」,然後在右下角【顯示比例】挑選「每張工作表頁數」,即可將多頁文件列印在同一張紙上了。

開啟Word文件,卻出現「程式即將關閉
」,怎麼辦?
1.先不要開啟Word
2.至C:\Documents and Settings中,按Ctrl+F搜尋一個檔名為「Normal.dot」的檔案
3.將Normal.dot刪除...
4.重新開啟Word... ,這樣子「程式即將關閉」訊息就不會出現了...


在WORD中畫線時,常無法接得很整齊,如何解決?
進入WORD 後,點選左下角的「繪圖」/〔格線〕/〔貼齊〕/將〔貼齊格線〕前的ˇ去掉即可。